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Case Studies

Ein Auszug aus unserer Arbeit — strukturierte B2B-Outbound-Kampagnen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und mit unterschiedlichen Herausforderungen.

SaaS- und Softwarelösungen

I

Ivelion Health GmbH

Clinical-Trial-Software · HealthTech · B2B SaaS

Ivelion AI entwickelt digitale und KI-gestützte Lösungen für die Durchführung und Optimierung klinischer Studien. Die Plattform richtet sich an Pharmaunternehmen, Biotechnologieunternehmen und Organisationen aus der klinischen Forschung.

Ausgangssituation

Ivelion verfügte über eine spezialisierte und erklärungsbedürftige Softwarelösung für einen stark regulierten Markt. Die Herausforderung bestand darin, relevante Unternehmen und Ansprechpartner aus Pharma, Biotechnologie und klinischer Forschung gezielt zu identifizieren und systematisch anzusprechen. Zusätzlich musste der konkrete Nutzen der Lösung verständlich kommuniziert werden.

Unsere Lösung

Definition relevanter Zielunternehmen
Identifikation geeigneter Entscheider
Aufbau und Qualifizierung passender Leadlisten
Entwicklung einer branchenspezifischen Ansprache
Kontaktaufnahme über relevante Vertriebskanäle
Qualifizierung potenzieller Kunden
Terminierung qualifizierter Erstgespräche
Strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung im CRM
Laufende Optimierung von Zielgruppe, Botschaft und Vertriebsprozess
p

projo GmbH

B2B SaaS · Software für Architektur- und Ingenieurbüros

projo entwickelt eine cloudbasierte All-in-one-Software für Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros. Die Plattform verbindet Zeiterfassung, Personalverwaltung, Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Angebote, Rechnungen und Liquiditätsplanung in einem zentralen System.

Ausgangssituation

projo adressiert eine klar definierte und spezialisierte Zielgruppe. Viele Architektur- und Ingenieurbüros arbeiten mit voneinander getrennten Programmen, manuellen Prozessen oder umfangreichen Excel-Tabellen. Die Herausforderung bestand darin, Geschäftsführer und kaufmännisch Verantwortliche gezielt zu erreichen und den Mehrwert einer zentralen Softwarelösung verständlich zu vermitteln.

Unsere Lösung

Segmentierung passender Planungsbüros
Identifikation von Geschäftsführern und kaufmännischen Entscheidern
Aufbau einer qualifizierten Datenbasis
Entwicklung einer problemorientierten Ansprache
Kontaktaufnahme mit relevanten Unternehmen
Qualifizierung der bestehenden Software- und Prozesslandschaft
Ermittlung konkreter Herausforderungen im Projektcontrolling
Terminierung von Produktpräsentationen
Systematisches Follow-up bei interessierten Unternehmen
U

UpVisit GmbH

Extended Reality · Digitale Erlebnislösungen · B2B Software

UpVisit entwickelt digitale Lösungen für interaktive Besucher-, Erlebnis- und Informationswelten. Inhalte, Räume, Produkte und Informationen können digital erlebbar gemacht werden — für Unternehmen, Veranstalter, Immobilienbetreiber und öffentliche Einrichtungen.

Ausgangssituation

UpVisit bot eine innovative und visuell erklärungsbedürftige Lösung an. Die Herausforderung bestand darin, den konkreten geschäftlichen Nutzen verständlich zu vermitteln und relevante Ansprechpartner aus Digitalisierung, Innovation, Marketing und Besuchermanagement zu erreichen. Zusätzlich mussten geeignete Einsatzbereiche und Zielbranchen systematisch identifiziert werden.

Unsere Lösung

Auswahl relevanter Branchen und Einsatzmöglichkeiten
Recherche geeigneter Zielunternehmen
Identifikation von Innovations-, Marketing- und Digitalisierungsverantwortlichen
Aufbau einer qualifizierten Datenbasis
Entwicklung einer nutzenorientierten Ansprache
Kontaktaufnahme und erste Bedarfsklärung
Identifikation geeigneter Anwendungsfälle
Terminierung von Präsentations- und Beratungsgesprächen
Nachverfolgung interessierter Kontakte
I

Inklusion-Digital GmbH

EdTech · Bildungssoftware · Digitale Förderplanung

Die Inklusion-Digital GmbH entwickelt mit SPLINT ein digitales Werkzeug für Lernstandsanalysen und individuelle Förderplanung. Die Lösung richtet sich an Schulen, Schulträger und pädagogische Fachkräfte.

Ausgangssituation

Der Bildungsmarkt ist durch lange Entscheidungswege, unterschiedliche Zuständigkeiten und teilweise dezentrale Budgets geprägt. Die Herausforderung bestand darin, Schulen, Schulträger und Bildungseinrichtungen systematisch zu erreichen und den Nutzen digitaler Förderplanung verständlich zu vermitteln.

Unsere Lösung

Segmentierung von Schulen, Schulträgern und Bildungseinrichtungen
Identifikation relevanter pädagogischer und administrativer Entscheider
Erstellung qualifizierter Kontaktdaten
Entwicklung einer bedarfsgerechten Ansprache
Kontaktaufnahme mit relevanten Einrichtungen
Ermittlung des aktuellen Förderplanungsprozesses
Qualifizierung bestehender Herausforderungen
Vereinbarung von Produktvorstellungen
Systematische Nachverfolgung interessierter Einrichtungen
V

Vu3D Software GmbH – Vuframe

3D-Visualisierung · Digitale Zwillinge · B2B SaaS

Die Vu3D Software GmbH entwickelt unter der Marke Vuframe Lösungen für interaktive 3D-Visualisierungen und digitale Zwillinge. Das Unternehmen unterstützt Maschinen- und Anlagenbauer dabei, Produkte digital darzustellen und komplexe Lösungen verständlicher zu präsentieren.

Ausgangssituation

Maschinen, Anlagen und technische Produkte sind häufig erklärungsbedürftig und lassen sich mit klassischen Bildern nur eingeschränkt darstellen. Die Herausforderung bestand darin, Unternehmen mit konkretem Bedarf an 3D-Produktvisualisierung zu identifizieren und geeignete Ansprechpartner aus Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Digitalisierung zu erreichen.

Unsere Lösung

Eingrenzung geeigneter Industriezweige
Auswahl von Unternehmen mit komplexen Produkten
Identifikation relevanter Vertriebs-, Marketing- und Digitalverantwortlicher
Aufbau qualifizierter Unternehmensdaten
Ansprache über konkrete 3D- und Digital-Twin-Anwendungsfälle
Qualifizierung des aktuellen Visualisierungsprozesses
Identifikation konkreter Einsatzmöglichkeiten
Vereinbarung von Präsentations- und Beratungsterminen
Strukturierte Nachverfolgung potenzieller Projekte
m

m2ing GmbH

ConTech · B2B SaaS · Digitales Bauwerksmanagement

m2ing bietet eine SaaS-Lösung zur digitalen Verwaltung, Erfassung, Auswertung und Beurteilung von Bauwerken. Die Plattform unterstützt Bauwerksprüfungen, Aufgabenmanagement, Dokumentation und Bauwerksdiagnostik für Ingenieurbüros, Bauwerkseigentümer und öffentliche Baulastträger.

Ausgangssituation

m2ing adressiert einen spezialisierten Markt, in dem viele Prüf-, Dokumentations- und Verwaltungsprozesse noch manuell oder mit voneinander getrennten Systemen durchgeführt werden. Die Herausforderung bestand darin, Ingenieurbüros, Betreiber und öffentliche Verantwortliche mit konkretem Bedarf an digitalem Bauwerksmanagement zu identifizieren.

Unsere Lösung

Definition relevanter Zielsegmente
Recherche von Ingenieurbüros, Betreibern und Baulastträgern
Identifikation technischer und kaufmännischer Ansprechpartner
Aufbau einer qualifizierten Datenbasis
Entwicklung einer Ansprache rund um Effizienz und Prozesssicherheit
Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden
Telefonische Bedarfsermittlung
Terminierung qualifizierter Software-Demos
Dokumentation und Nachverfolgung im CRM
S

Speakap Germany GmbH

Employee-Experience-Plattform · Mitarbeiter-App · B2B SaaS

Speakap entwickelt eine digitale Employee-Experience-Plattform für Unternehmen mit verteilten Belegschaften und operativen Mitarbeitenden ohne festen Büroarbeitsplatz. Über eine zentrale Mitarbeiter-App können Unternehmen Beschäftigte informieren, vernetzen und in interne Prozesse einbinden. Mehr als 600 Unternehmen nutzen die Plattform.

Ausgangssituation

Die Herausforderung bestand darin, größere Organisationen mit verteilten Belegschaften und konkretém Bedarf an moderner Mitarbeiterkommunikation systematisch zu identifizieren. Besonders relevant waren Unternehmen, bei denen ein großer Teil der Beschäftigten keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mail oder Intranet hatte. Zusätzlich mussten Ansprechpartner aus HR, interne Kommunikation, Digitalisierung und Geschäftsführung erreicht werden.

Unsere Lösung

Definition relevanter Zielmärkte und Unternehmenssegmente
Identifikation von Unternehmen mit großen operativen oder dezentralen Belegschaften
Recherche geeigneter Zielunternehmen und Ansprechpartner
Aufbau und laufende Erweiterung qualifizierter Leadlisten
Ansprache von Entscheidern aus HR, Kommunikation, Digitalisierung und Geschäftsführung
Telefonische Kontaktaufnahme und systematisches Follow-up
Ergänzende Kontaktaufnahme per E-Mail
Qualifizierung der bestehenden internen Kommunikationsstruktur
Identifikation konkreter Herausforderungen und Einsatzmöglichkeiten
Terminierung qualifizierter Beratungsgespräche und Produkt-Demos
Dokumentation aller Aktivitäten und Ergebnisse im CRM
Laufende Analyse und Optimierung von Zielgruppen, Ansprache und Sequenzen

Datenanalyse und Business Intelligence

P

Plene Analytics UG

Business Intelligence · Data Analytics · IT-Beratung

Plene Analytics unterstützt Unternehmen dabei, Daten besser zu verstehen und für fundierte Entscheidungen nutzbar zu machen. Das Leistungsangebot umfasst Business Intelligence, Datenanalyse, Reporting, Controllinglösungen und die Entwicklung individueller Daten- und Analyseprozesse.

Ausgangssituation

Plene Analytics verfügte über umfangreiche Kompetenzen im Bereich Business Intelligence und datengetriebener Unternehmenssteuerung. Die Herausforderung bestand darin, die erklärungsbedürftigen Leistungen verständlich zu positionieren und Unternehmen mit konkretém Bedarf an besseren Daten-, Reporting- oder Controllingprozessen zu identifizieren.

Unsere Lösung

Eingrenzung geeigneter Branchen und Unternehmensgrößen
Definition relevanter Entscheidungsträger
Identifikation von Ansprechpartnern aus IT, Finance und Geschäftsführung
Aufbau qualifizierter Kontaktdaten
Entwicklung einer verständlichen Vertriebsbotschaft
Aktive Ansprache potenzieller Kunden
Qualifizierung bestehender Herausforderungen und Bedarfe
Vereinbarung von Gesprächen mit relevanten Entscheidern
Strukturierte Nachverfolgung im Vertriebsprozess

Beratung und Organisationsentwicklung

E

Emendare GmbH & Co. KG

Unternehmensberatung · Agilität · Scrum · Organisationsentwicklung

Emendare ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Agilität, Scrum, Führung, Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung. Das Unternehmen begleitet Organisationen durch Beratung, Coaching, Management-Workshops und Trainings.

Ausgangssituation

Beratungs- und Trainingsleistungen im Bereich Agilität basieren stark auf Vertrauen, Expertise und einem konkreten Veränderungsbedarf. Die Herausforderung bestand darin, Unternehmen zu identifizieren, bei denen Themen wie agile Transformation, Führung oder Zusammenarbeit aktuell relevant waren.

Unsere Lösung

Auswahl relevanter Branchen und Unternehmensgrößen
Identifikation von Geschäftsführern, HR-Verantwortlichen und Transformationsleitern
Aufbau einer qualifizierten Datenbasis
Entwicklung einer problemorientierten Ansprache
Kontaktaufnahme zu ausgewählten Organisationen
Qualifizierung aktueller Veränderungs- und Trainingsbedarfe
Ermittlung konkreter Anlässe und Herausforderungen
Terminierung von Erstgesprächen
Dokumentation möglicher Projekte und Bedarfssituationen

IT- und Entwicklungsdienstleistungen

e

embedded brains GmbH & Co. KG

Embedded Systems · Hard- und Softwareentwicklung · Industrie

embedded brains entwickelt anspruchsvolle Hard- und Softwarelösungen für kundenspezifische Embedded Systems. Anwendungsbereiche umfassen Raumfahrt, Bahntechnik, Industrie, Automotive, Radar und sicherheitskritische Systeme.

Ausgangssituation

Die Leistungen von embedded brains sind technisch hoch spezialisiert und richten sich an einen vergleichsweise kleinen Kreis geeigneter Industrie- und Technologieunternehmen. Die Herausforderung bestand darin, Unternehmen mit passenden Entwicklungsprojekten zu identifizieren und Zugang zu technischen sowie kaufmännischen Entscheidern herzustellen.

Unsere Lösung

Definition geeigneter Industrien und Anwendungsfälle
Recherche passender Hersteller und Technologieunternehmen
Identifikation technischer Entscheider und Projektverantwortlicher
Aufbau qualifizierter Unternehmens- und Kontaktdaten
Entwicklung einer fachlich verständlichen Erstansprache
Kontaktaufnahme mit relevanten Zielunternehmen
Qualifizierung möglicher Entwicklungsbedarfe
Terminierung relevanter Projektgespräche
Dokumentation von Bedarf, Projekthorizont und Ansprechpartnern
L

LEAN BKRY GmbH

Softwareentwicklung · Digitale Produkte · Technologieberatung

LEAN BKRY entwickelt digitale Produkte und individuelle Softwarelösungen. Das Leistungsangebot umfasst Software Engineering, IT-Architektur, MVP-Entwicklung, Webanwendungen und technische Beratung für Start-ups, Mittelständler und größere Organisationen.

Ausgangssituation

Individuelle Softwareentwicklung ist erklärungsbedürftig und wird häufig erst bei einem konkreten Digitalisierungs- oder Produktvorhaben relevant. Die Herausforderung bestand darin, Unternehmen mit tatsächlichem Entwicklungsbedarf zu identifizieren und Zugang zu Geschäftsführung, Produktverantwortlichen und technischen Entscheidern herzustellen.

Unsere Lösung

Auswahl geeigneter Branchen und Unternehmensgrößen
Identifikation von Unternehmen mit Digitalisierungs- oder Produktvorhaben
Recherche von Ansprechpartnern aus Geschäftsführung, Produkt und IT
Aufbau qualifizierter Unternehmensdaten
Entwicklung einer anwendungsbezogenen Ansprache
Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden
Qualifizierung von Projektbedarf, Zeitrahmen und Zuständigkeit
Terminierung von Erstgesprächen
Strukturierte Übergabe qualifizierter Projektchancen

Industrie und Technologie

J

JENOPTIK AG

Photonik · Optik · Industrie · Technologiekonzern

JENOPTIK ist ein international tätiger Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf Photonik und optischen Technologien. Die Lösungen werden in der Halbleitertechnik, Medizintechnik, Automobilindustrie, industriellen Fertigung und Verkehrssicherheit eingesetzt.

Ausgangssituation

Bei einem internationalen Technologiekonzern wie JENOPTIK unterscheiden sich Zielmärkte, Produkte und Entscheidungsstrukturen je nach Geschäftsbereich. Die Herausforderung bestand darin, für einen klar definierten Produktbereich relevante B2B-Zielkunden zu identifizieren und systematisch anzusprechen. Zusätzlich mussten technische Anwendungsfälle verständlich kommuniziert werden.

Unsere Lösung

Definition und Segmentierung des relevanten Zielmarktes
Recherche geeigneter Industrieunternehmen
Identifikation technischer und kaufmännischer Entscheider
Aufbau einer qualifizierten Account- und Kontaktliste
Entwicklung einer produktspezifischen Ansprache
Kontaktaufnahme mit relevanten Zielunternehmen
Qualifizierung potenzieller Anwendungen und Bedarfe
Terminierung relevanter Projekt- oder Vertriebsgespräche
Transparente Dokumentation der Marktreaktionen

B2B-Dienstleistungen

P

PORTAGENT GmbH

Logistik · Zollabwicklung · Hafenservices

PORTAGENT ist ein Dienstleister für Hafen-, Logistik- und Zollservices. Das Leistungsangebot umfasst Importverzollung, Fahrzeugimport, Sendungsverfolgung, Lagerbetrieb und Unterstützung bei Zollinspektionen.

Ausgangssituation

Logistik- und Zolldienstleistungen werden häufig erst dann gesucht, wenn bereits ein konkreter Import- oder Abwicklungsbedarf besteht. Die Herausforderung bestand darin, Unternehmen mit regelmäßigem Waren-, Fahrzeug- oder Containerverkehr frühzeitig zu identifizieren und PORTAGENT als verlässlichen Partner zu positionieren.

Unsere Lösung

Auswahl geeigneter Importeure, Händler und Logistikunternehmen
Identifikation von Geschäftsführung, Einkauf und Logistikverantwortlichen
Aufbau qualifizierter Unternehmens- und Kontaktdaten
Entwicklung einer leistungsbezogenen Ansprache
Kontaktaufnahme mit relevanten Zielunternehmen
Qualifizierung des aktuellen Abwicklungsbedarfs
Identifikation zukünftiger Import- und Logistikprojekte
Terminierung konkreter Beratungsgespräche
Nachverfolgung potenzieller Kunden
G

Golfstrom Energy GmbH

CleanTech · Solarfinanzierung · B2B-Partnerschaften

Golfstrom bietet Finanzierungslösungen für Solaranlagen an. Das Unternehmen unterstützt Solar- und Installationsbetriebe dabei, ihren Endkunden Finanzierungs- und Mietkauflösungen anzubieten — um Kaufhindernisse zu reduzieren und mehr Projekte abzuschließen.

Ausgangssituation

Solarbetriebe verlieren potenzielle Aufträge, wenn Endkunden die Investition nicht direkt finanzieren können. Die Herausforderung bestand darin, geeignete Solar-, Elektro- und Installationsbetriebe zu identifizieren und deren Geschäftsführungen und Vertriebsverantwortliche vom Nutzen eines zusätzlichen Finanzierungsangebots zu überzeugen.

Unsere Lösung

Recherche geeigneter Fach- und Installationsbetriebe
Identifikation von Geschäftsführern und Vertriebsverantwortlichen
Aufbau qualifizierter Unternehmens- und Kontaktdaten
Entwicklung einer Ansprache rund um Abschlussquote und Finanzierungsabbrüche
Telefonische Kontaktaufnahme
Qualifizierung des aktuellen Verkaufs- und Finanzierungsprozesses
Identifikation möglicher Kooperationspotenziale
Terminierung von Partnergesprächen
Systematische Nachverfolgung potenzieller Kooperationspartner

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