HeySales Build

Dein Vertriebssystem. Gemeinsam aufgebaut.

Von ICP und Lead-Sourcing bis CRM, Follow-up, Angebot und Abschluss – wir bauen gemeinsam mit deinem Team die Vertriebsinfrastruktur, mit der ihr anschließend selbstständig arbeiten könnt.

Done-with-you. Implementiert, nicht nur erklärt.

Sales-System analysieren

Der Ablauf

Acht Wochen. Klare Arbeitsergebnisse.

Wir arbeiten in eurem Alltag, nicht neben ihm. Jede Woche macht einen weiteren Teil des Prozesses nutzbar.

Woche 1

Audit & Prioritäten

Wir prüfen Leadquellen, CRM und bestehende Abläufe. Gemeinsam legen wir fest, welche Lücken zuerst geschlossen werden.

Ergebnis: Priorisierter Umsetzungsplan

Woche 2

ICP & Buyer Personas

Wir grenzen Zielunternehmen, Entscheider und relevante Kaufsignale ein. Klare Kriterien zeigen, welche Kontakte wirklich passen.

Ergebnis: Zielkundenprofil und Qualifizierungskriterien

Woche 3

Daten & Sourcing

Wir wählen Datenquellen, recherchieren passende Accounts und definieren, wie neue Ansprechpartner laufend ins System kommen.

Ergebnis: Wiederholbarer Lead-Sourcing-Prozess

Woche 4

CRM & Pipeline

Wir richten Phasen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben ein. Jeder Kontakt bekommt einen Status und einen nächsten Schritt.

Ergebnis: Einsatzbereites CRM mit dokumentierter Pipeline

Woche 5

Messaging & Kontaktfolgen

Wir entwickeln Gesprächseinstiege, E-Mail-Sequenzen und Follow-ups für eure Zielkunden. Die Ansprache wird im Prozess verankert.

Ergebnis: Leitfäden und abgestimmte Kontaktfolgen

Woche 6

Gespräche & Praxis

Dein Team übt Qualifizierung, Discovery und Einwandbehandlung an konkreten Situationen. Rückmeldungen fließen direkt in die Leitfäden ein.

Ergebnis: Anwendbare Gesprächs- und Qualifizierungsstandards

Woche 7

Angebot & Vertrag

Wir definieren Übergaben, Angebotsnachverfolgung und Schritte bis zur Unterschrift. Rechtliche Vorlagen werden von euch bereitgestellt oder rechtlich geprüft.

Ergebnis: Dokumentierter Angebots- und Vertragsprozess

Woche 8

KPIs & Übergabe

Wir legen Messgrößen und Reviews fest, dokumentieren das System und übergeben es an dein Team.

Ergebnis: KPI-Dashboard, Sales Playbook und nächste Prioritäten

Acht Wochen sind der Rahmen des Kernprogramms. Umfang und Zeitplan stimmen wir auf Ausgangslage, Komplexität und eure Mitarbeit ab.

Done-with-you

Wir bauen. Ihr arbeitet mit.

HeySales übernimmt die Umsetzung.

Analyse, Prozessdesign, CRM-Struktur, Vertriebsunterlagen und Training. Wir begleiten die Anwendung und dokumentieren, wie alles zusammenarbeitet.

Dein Team bringt die Praxis ein.

Ein verantwortlicher Ansprechpartner, Zugang zu den bestehenden Abläufen und Zeit für Workshops, Feedback und Gespräche. Daraus entsteht ein System, das ihr wirklich nutzt.

Optional · HeySales Managed

Erst das System. Dann entscheidet ihr, wer es betreibt.

Ihr könnt den Prozess vollständig intern übernehmen oder operative Teile an HeySales auslagern.

Intern

Das Team betreibt das System selbst.

Hybrid

HeySales unterstützt einzelne Bereiche.

Managed

HeySales übernimmt definierte operative Vertriebsaktivitäten.

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Kurz geklärt.

Brauchen wir schon ein CRM?

Nein. Wir können ein bestehendes CRM berücksichtigen oder ein passendes System empfehlen. Entscheidend ist der Prozess, nicht die Marke der Software.

Ist das Beratung oder Umsetzung?

Beides. Wir legen den Prozess gemeinsam fest und implementieren die vereinbarten Abläufe, Unterlagen und CRM-Strukturen mit deinem Team.

Was passiert nach den acht Wochen?

Euer Team arbeitet mit dem dokumentierten System weiter. Bei Bedarf unterstützt HeySales einzelne Bereiche oder übernimmt definierte operative Aufgaben.

Garantiert ihr Abschlüsse?

Nein. Ergebnisse hängen von Angebot, Markt, Zielgruppe und Umsetzung ab. Wir schaffen die Struktur und machen Fortschritte messbar.

Wie gut ist euer Vertrieb bereits als System aufgebaut?

Wir analysieren gemeinsam, wo Zielgruppe, Ansprache, CRM, Follow-up oder Closing aktuell noch Lücken haben.

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