Datenschutzinformationen für Geschäftskontakte und B2B-Direktansprache

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der B2B-Direktansprache ist:

Angelo Schwarzmann
handelnd unter „HeySales"
Reuschenbergerstraße 35
41472 Neuss
Deutschland

Telefon: +49 151 129 46 711
E-Mail: angelo@heysales.io
Website: https://heysales.de

2. Gegenstand dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation richtet sich an Personen, deren Daten nicht unmittelbar bei ihnen selbst, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Auftraggeern erhoben wurden. Sie informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der geschäftlichen Kontaktaufnahme durch HeySales.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Name und geschäftliche Funktion
• Unternehmensname und Branche
• geschäftliche Kontaktmöglichkeiten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche Netzwerkprofile)
• Anlass und Quelle der Datenerhebung
• Kommunikations- und Bearbeitungsstatus
• Widerspruchs- und Sperrvermerke

4. Mögliche Quellen der Daten

Die Daten können aus folgenden Quellkategorien stammen:

• öffentlich zugängliche Unternehmenswebsites
• öffentlich zugängliche Unternehmensverzeichnisse und Register
• berufliche Netzwerke wie LinkedIn, soweit öffentlich zugänglich
• B2B-Datenbanken und Datenanbieter
• Empfehlungen und Weitergaben durch Auftraggeber oder Dritte
• öffentlich zugängliche Veranstaltungsteilnehmerlisten oder -informationen
• vom jeweiligen Auftraggeber bereitgestellte Kontaktlisten

Welche Quellen im Einzelfall tatsächlich genutzt werden, hängt vom jeweiligen Projekt und Auftraggeber ab.

5. Zweck der B2B-Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung dient der geschäftlichen Kontaktaufnahme mit Entscheidungsträgern und Ansprechpartnern in Unternehmen, um potenzielle Geschäftsmöglichkeiten vorzustellen, Termine zu vereinbaren und Vertragsbeziehungen anzubahnen.

6. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der geschäftlichen Kontaktaufnahme mit Geschäftskontakten im B2B-Bereich zur Vertragsanbahnung.

Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ersetzt nicht automatisch die wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit jeder einzelnen Kontaktaufnahme. Ob eine konkrete Ansprache wettbewerbsrechtlich zulässig ist, hängt vom Einzelfall ab.

7. Beschreibung des berechtigten Interesses

HeySales verfolgt als B2B-Vertriebsdienstleister das berechtigte Interesse, Geschäftskontakte für sich oder für Auftraggeber zu erschließen und anzusprechen. Die Kontaktaufnahme erfolgt im beruflichen Kontaktumfeld der jeweiligen Person und bezieht sich auf geschäftliche Themen.

8. Empfänger

• HeySales als verantwortliche Stelle
• HubSpot als CRM-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung
• der jeweilige Auftraggeber, in dessen Auftrag HeySales tätig wird
• IT-Dienstleister, soweit für den Betrieb erforderlich

9. HubSpot als eingesetztes CRM

Kontaktdaten werden in HubSpot CRM gespeichert und verwaltet. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. HubSpot kann Daten in den USA verarbeiten. Als Garantien kommen Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework zum Einsatz. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter legal.hubspot.com/privacy-policy.

10. Auftraggeberrolle bei Kundenprojekten

HeySales kann im Auftrag von Kunden tätig werden. In diesen Fällen kann der Kunde ebenfalls Verantwortlicher oder Mitverantwortlicher für die Verarbeitung sein. HeySales weist Auftraggeber auf deren eigene datenschutzrechtlichen Pflichten hin und schließt bei weisungsgebundener Verarbeitung eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer

Kontaktdaten werden für die Dauer der geschäftlichen Kontaktaufnahme und darüber hinaus gespeichert, solange ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Kontaktmöglichkeit besteht. Daten von Kontakten, bei denen keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht.

12. Löschung nicht benötigter Kontakte

Kontakte, die nicht mehr für die Vertragsanbahnung oder Kundenkommunikation benötigt werden, werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Sperr- und Widerspruchsliste

Wenn Sie einer weiteren Kontaktaufnahme widersprechen, wird Ihr Widerspruch erfasst und umgesetzt. Um sicherzustellen, dass Sie nicht erneut kontaktiert werden, werden die minimal erforderlichen Angaben (z. B. Name und geschäftliche E-Mail-Adresse) in einer Sperrliste gespeichert. Diese Sperrliste dient ausschließlich dem Zweck, Ihren Widerspruch zu beachten.

Ein widersprechender Kontakt wird nicht vollständig aus allen Systemen gelöscht und anschließend neu importiert oder erneut kontaktiert. Die Sperrliste verbleibt für die Dauer, in der der Widerspruch relevant ist.

14. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

15. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sie haben das jederzeitige Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Bei einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Widerspruch richten Sie bitte an:

E-Mail: angelo@heysales.io
Telefon: +49 151 129 46 711
Post: Angelo Schwarzmann, Reuschenbergerstraße 35, 41472 Neuss, Deutschland

Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch an, welche Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Post) nicht mehr genutzt werden sollen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

17. Drittlandübermittlungen

Soweit HubSpot als CRM eingesetzt wird, können Daten in den USA verarbeitet werden. Als Garantien kommen Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework zum Einsatz. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter legal.hubspot.com/privacy-policy.